SAPA MABA UKM AL BANJARI SYAUQUL MUSTOFA UNUGIRI
BERITA ACARA KEGIATAN SAPA MAHASISWA BARU (SAPA MABA)
UKM AL-BANJARI SYAUQUL MUSTHOFA UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SUNAN GIRI (UNUGIRI) TAHUN 2026
I. PENGANTAR DAN LATAR BELAKANG KEGIATAN
Sebagai bentuk penyambutan yang hangat serta upaya untuk mempererat tali silaturahmi antara pengurus dan anggota baru, UKM Al-Banjari Syauqul Musthofa Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri (UNUGIRI) Bojonegoro menyelenggarakan kegiatan bertajuk "Sapa Mahasiswa Baru (Sapa Maba)". Acara ini dirancang tidak hanya sebagai ajang perkenalan formal, tetapi juga sebagai wadah pembinaan mental spiritual, penanaman kecintaan terhadap seni Islam melalui lantunan sholawat, serta pemaparan arah gerak organisasi ke depan.
Kegiatan yang sarat akan nuansa kekeluargaan dan religiusitas ini dilaksanakan dengan penuh khidmat di Gedung FSA Teras L2, dengan dipandu oleh saudari Fitri selaku moderator sekaligus "Master of Ceremony" (MC) yang mengatur berjalannya seluruh rangkaian acara secara tertib.
II. DETAIL PELAKSANAAN KEGIATAN
Nama Kegiatan : Sapa Mahasiswa Baru (Sapa Maba) UKM Al-Banjari Syauqul Musthofa UNUGIRI
• Hari / Tanggal : Sabtu, 26 September 2026
• Waktu : Pukul 14.30 – 17.00 WIB
• Tempat : Gedung FSA Teras L2
• Moderator / MC : Fitri
III. RANGKAIAN ACARA DAN JALANNYA KEGIATAN
Rangkaian acara diawali dengan suasana penuh antusiasme tatkala para peserta mahasiswa baru mulai berdatangan di lokasi kegiatan. Berikut adalah rincian jalannya acara dari awal hingga akhir:
1. Pra Acara dan Registrasi (14.30 – 15.00 WIB)
Pada sesi awal ini, panitia dari Sie. Acara dan Sie. Konsumsi menyambut kedatangan para mahasiswa baru untuk melaksanakan proses registrasi, memastikan kehadiran peserta, serta mempersiapkan segala kebutuhan teknis agar acara dapat berjalan dengan lancar tanpa ada kendala yang berarti.
2. Pembukaan Resmi (15.00 – 15.15 WIB)
Acara kemudian dibuka secara resmi oleh saudari Fitri selaku moderator dan MC. Beliau memaparkan susunan acara secara ringkas sekaligus mengajak seluruh yang hadir untuk mengawali kegiatan dengan bacaan basmalah demi keberkahan bersama.
3. Pembacaan Maulid Diba' (15.15 – 15.45 WIB)
Sebagai ciri khas dan ruh dari UKM Al-Banjari, kegiatan dilanjutkan dengan lantunan dzikir dan puji-pujian kepada Nabi Muhammad SAW melalui Pembacaan Maulid Diba' yang dibawakan secara kolaboratif oleh Tim Hadrah UKM Al-Banjari Syauqul Musthofa. Pembagian tugas pembacaan maqolah dan sholawat terdistribusi dengan sangat baik di antara para pengurus dan anggota, yakni:
• Ya Robbi Sholli : Diemban oleh Vocal Utama
• Maqolah 1 : Alifa
• Maqolah 2 : Farhan
• Maqolah 3 : Najwa
• Maqolah 4 : Shiha
• Maqolah 5 : Ardi (Ketua)
• Selingan Sholawat : Dilanjutkan dengan pembawaan 2-3 lagu sholawat yang menambah kekhusyukan majelis.
• Maqolah 6 : Wafi
• Maqolah 7 : Fathan
• Maqolah 8 : Fitri
• Maqolah 9 : Robet
4. Sambutan dan Arahan Pembina (15.45 – 16.00 WIB)
Acara beranjak ke sesi yang sangat penting, yakni sambutan dan pembinaan oleh Pembina UKM Al-Banjari Syauqul Musthofa, Bapak Usman Roin, M.Pd.
Dalam arahannya, beliau menyampaikan motivasi mendalam, dorongan semangat, serta suntikan mental kepada seluruh mahasiswa baru agar senantiasa istiqomah dalam berorganisasi dan bersholawat. Beliau juga dengan tegas memberikan instruksi serta kewajiban kepada setiap anggota untuk mulai berlatih memimpin bacaan Mahalul Qiyam dan aspek-aspek kepemimpinan majelis lainnya, guna mencetak kader-kader yang mandiri, religius, dan memiliki kapasitas kepemimpinan yang mumpuni.
5. Sambutan Ketua UKM & Ungkapan Apresiasi
Sambutan berikutnya disampaikan oleh Ketua UKM Al-Banjari Syauqul Musthofa, saudari **Ardi**, yang dalam kesempatan tersebut menyampaikan rasa syukur serta ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh anggota, jajaran pengurus, dan terkhusus kepada seluruh peserta mahasiswa baru yang telah meluangkan waktu untuk hadir dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini. Beliau berharap momentum Sapa Maba ini menjadi gerbang awal yang kuat untuk mempererat solidaritas keluarga besar UKM Al-Banjari.
6. Do'a dan Mahalul Qiyam (16.00 – 16.15 WIB)
Suasana majelis mencapai puncaknya tatkala seluruh peserta berdiri mengagungkan Asmaul Nabi dalam pembacaan Mahalul Qiyam, yang kemudian ditutup dengan doa bersama penuh khusyuk yang dipimpin oleh saudara Fathan.
7. Pemaparan Program Kerja (Proker) Per Divisi
Memasuki agenda inti internal organisasi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pemaparan dan pembahasan program kerja dari masing-masing lini kepengurusan. Sesi ini dipimpin secara bergantian untuk memaparkan rencana strategis ke depan, yang mencakup bidang-bidang berikut:
• Ketua : Arahan umum kepemimpinan dan sinkronisasi antar-divisi.
• Sekretaris : Pengelolaan administrasi, keorganisasian, dan dokumentasi surat-menyurat.
• Bendahara : Pengelolaan keuangan, transparansi dana, dan iuran kas organisasi.
• Keagamaan : Fokus pada latihan rutin hadrah, pembacaan maulid, dan peningkatan kualitas spiritual.
• PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia) : Kaderisasi, pelatihan anggota baru, dan peningkatan skill individu.
• Organisasi : Penguatan internal, hubungan antarmahasiswa, Pelaksanaan Kegiatan dan penegakan tata tertib.
• Kominfo (Komunikasi dan Informasi) : Publikasi kegiatan, pengelolaan media sosial, dan dokumentasi visual.
8. Penutup dan Dokumentasi (16.45 – 17.00 WIB)
Setelah seluruh rangkaian acara dan pemaparan program kerja selesai dengan baik, acara ditutup kembali oleh MC. Sebagai kenang-kenangan dan pengikat kebersamaan, kegiatan diakhiri dengan sesi dokumentasi bersama seluruh pengurus dan mahasiswa baru.
IV. PENUTUP
Demikian Berita Acara kegiatan Sapa Mahasiswa Baru (Sapa Maba) UKM Al-Banjari Syauqul Musthofa UNUGIRI ini disusun dengan sebenar-benarnya berdasarkan kondisi riil pelaksanaan di lapangan, agar dapat dijadikan pedoman, arsip organisasi, dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bojonegoro, 26 September 2026
Mengetahui,
Pengurus UKM Al-Banjari Syauqul Musthofa UNUGIRI
Ketua UKM
M. RIZKI ARDIANSYAH
Penulis : MOCHAMAD RIFKI PRASETYO
Editor : DIVISI JARKOMINFO UKM AL BANJARI SYAUQUL MUSTOFA UNUGIRI
